직원이 늘어 랜선을 추가할 때, 인터넷 회선부터 늘릴 필요는 없습니다

「다음 주에 세 명 들어오는데 자리에 인터넷이 안 됩니다.」 이런 전화는 보통 입사일을 사흘쯤 앞두고 옵니다. 책상과 의자는 그날 아침에 들어와도 되지만, 벽에서 랜선이 안 나오면 그 자리는 그날 일을 못 합니다.

그런데 이 상황에서 통신사에 먼저 전화해 인터넷을 하나 더 신청하는 경우가 많습니다. 그런데 회선을 하나 더 넣어도 새 자리 벽에 랜선 꽂을 구멍이 생기지는 않습니다.

01「자리를 늘린다」는 말은 세 가지 경우로 나뉩니다

같은 말로 들리는데 공사 범위가 전혀 다릅니다. 셋 가운데 어느 경우인지부터 정해야 견적이 나옵니다.

옆 공간을 트는 경우에는 건물 쪽 확인이 하나 더 붙습니다. 벽을 지나는 배선은 건물 구조를 건드리는 일이라 관리사무소에 먼저 물어봐야 하는 건물이 있습니다. 다른 층을 쓰는 경우는 그 층에 회선을 새로 넣어야 할 수 있어서, 입사일이 촉박하면 개통이 입사일을 넘길 위험이 제일 큽니다.

02회선을 늘려야 하는 경우는 생각보다 적습니다

용어를 한 번 나눠 두겠습니다. 회선은 건물 밖에서 사무실로 들어오는 인터넷 선입니다. 포트는 그 선을 나눠서 자리마다 꽂게 해 둔 벽면 구멍입니다. 자리가 늘면 포트가 더 필요한 것이지, 회선 수가 늘어야 하는 것은 아닙니다.

사람이 몇 명 늘었다고 회선을 추가하는 일은 드뭅니다. 회선을 늘리거나 상품을 올리는 것은 아래 세 가지 가운데 하나가 생겼을 때입니다.

1. 1용도를 떼어 놓아야 할 때. 손님용 와이파이나 결제 장비를 업무망과 분리하는 경우가 여기입니다.
2. 2지금 상품 속도로는 버티지 못할 때. 여럿이 같은 시간에 큰 파일을 올리고 내리는 일이 업무에 들어 있으면 자리 수와 상관없이 올려야 합니다.
3. 3멈추면 안 되는 장비를 따로 보내야 할 때. 회선 종류와 고르는 기준은 사무실 인터넷 종류 에 정리해 뒀습니다.

반대로 자리만 늘어나는 상황에서 회선을 하나 더 넣으면 고정비만 올라갑니다. 쓰지 않는 회선이 청구서에 남는 일은 이렇게 시작됩니다. 청구서를 보는 순서는 안 쓰는 인터넷 회선 쪽에 적었습니다.

03새 자리 벽에 랜 포트가 없으면 단자함부터 열어 봅니다

사무실 벽에 있는 랜 포트는 전부 한 곳으로 모입니다. 보통 출입구 옆이나 복도 벽에 있는 단자함입니다. 그 안에 스위치가 들어 있습니다. 스위치는 들어온 선 하나를 여러 자리로 나눠 주는 장비입니다.

단자함을 열어 보면 아래 세 경우 가운데 하나입니다.

• 스위치에 빈 포트가 있고, 늘리려는 자리까지 선이 이미 가 있는 경우. 스위치 빈 포트에 그 선을 꽂으면 끝납니다. 사무실에 처음 공사할 때 자리 수보다 넉넉하게 넣어 두면 이 경우가 됩니다.
• 선은 가 있는데 스위치에 빈 포트가 없는 경우. 스위치를 한 대 더 두거나 포트가 많은 것으로 바꿉니다.
• 그 자리까지 선이 아예 안 가 있는 경우. 천장이나 몰딩으로 선을 새로 넣는 공사가 됩니다.

포트가 부족할 때 공유기를 한 대 더 꽂는 방법을 쓰는 경우가 있습니다. 급할 때는 되지만, 공유기를 그대로 두 대 쓰면 기기마다 인터넷 주소(IP)를 나눠 주는 장비가 둘이 되어 사무실 안에서 프린터나 공유 폴더가 서로 안 보이는 일이 생깁니다. 이때는 뒤에 두는 공유기를 주소를 나눠 주지 않는 모드로 바꿔 두면 됩니다.

선을 새로 넣는 공사라면 규모에 따라 등록된 업체가 들어가야 하는 기준이 있습니다. 그 기준은 랜공사 5회선 에 적어 뒀습니다.

04이런 경우에는 랜 공사를 안 해도 됩니다

자리가 늘어도 그대로 두면 되는 경우가 있습니다.

• 새로 오는 사람이 노트북만 쓰고 무선으로 일하는 경우. 다만 무선 신호가 그 자리까지 닿는지는 자리를 놓고 한 번 확인해 보세요.
• 두세 자리이고, 근처에 쓰지 않는 벽 포트가 남아 있는 경우. 그 포트에서 랜선을 끌어오면 그날 해결됩니다.
• 두 달쯤 쓰는 임시 자리인 경우. 자리가 확정된 다음에 한 번에 넣는 쪽이 비용이 적게 듭니다.
• 데스크톱이지만 전화 회의나 문서 작업만 하는 경우. 유선이 꼭 필요한 장비는 복합기와 결제 단말기 쪽입니다.

05자리가 늘면 전화기도 같이 늘어납니다

랜선만 생각하다가 입사일 아침에 빠진 것을 아는 품목이 전화기입니다. 전화는 내선과 국선을 나눠서 봅니다. 내선은 사무실 안에서 쓰는 번호이고, 국선은 밖으로 나가고 들어오는 선입니다. 자리가 세 개 늘면 내선은 세 개가 늘지만, 국선은 그만큼 필요하지 않습니다.

키폰 본체에 꽂을 수 있는 내선 수는 기종마다 정해져 있습니다. 다 차 있으면 내선을 늘리는 증설 작업이 들어가고, 방법은 기종에 따라 다릅니다. 지금 쓰는 본체에 적힌 모델명을 알면 남은 개수를 확인해 드립니다.

06입사일 열흘 전부터 날짜별로 확인할 것

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   D-10 · 자리와 장비를 적습니다

   늘어나는 자리가 몇 개이고 어디인지, 그 자리에 데스크톱·전화기·복합기 가운데 무엇이 놓이는지 적습니다. 유선이 필요한 개수는 이 종이에서 나옵니다.

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   D-7 · 단자함을 엽니다

   스위치에 빈 포트가 몇 개인지, 늘리려는 자리에 벽 포트가 있는지 봅니다. 벽 포트가 있으면 노트북을 가져가 꽂아 보면 선이 살아 있는지 바로 확인됩니다.

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   D-5 · 부족한 것만 주문합니다

   스위치나 배선이 필요하면 이때 정합니다. 같은 날 키폰 내선 개수도 같이 확인해 두세요. 키폰 증설이 필요하면 날짜가 더 듭니다.

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   D-2 · 그 자리에서 실제로 써 봅니다

   꽂아서 인터넷만 되는지가 아니라 사내 공유 폴더와 복합기 인쇄까지 해 봅니다. 자리마다 다른 설정이 필요한 장비는 여기서 걸립니다.

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   입사일 아침 · 전화기를 확인합니다

   내선이 울리는지, 그 자리에서 밖으로 걸리는지 두 가지만 보면 됩니다.

사무실을 아예 옮기는 경우라면 준비 기간이 이보다 훨씬 깁니다. 그쪽은 사무실 이전 D-30 에 날짜별로 정리해 뒀습니다.