정보통신설비 선임 계도기간, 건물 크기마다 끝나는 날이 다릅니다

“계도기간이라던데 아직 안 해도 되는 거 아닌가요?” 요즘 이 전화를 자주 받습니다. 연면적 3만㎡ 이상 건물은 계도기간이 2026년 7월 18일로 끝나, 7월 19일부터는 선임을 안 한 관리주체에게 과태료가 그대로 나갑니다. 올해 새로 대상이 된 1만㎡ 이상 3만㎡ 미만 건물은 계도기간이 2027년 1월 18일까지라 아직 시간이 있지만, 의무는 이미 시작됐습니다.

이 의무는 설비의 소유자 또는 관리자에게 부과됩니다. 건물주가 아니어도 건물 전체를 임차해 관리 책임을 지고 있다면 대상이 될 수 있습니다. 먼저 우리 건물이 대상인지부터 확인해 보세요.

01대상인지는 건물 연면적만 보면 압니다

업종과는 상관이 없습니다. 건축물대장에 적힌 연면적으로 갈리고, 큰 건물부터 순서대로 적용됩니다.

규모에 따라 필요한 기술자 등급이 다릅니다

위 표(언제부터 대상인지)와 아래 표(어떤 등급의 기술자를 둬야 하는지)는 연면적을 나누는 구간이 다릅니다. 두 표를 하나로 합쳐 보면 판단이 어긋납니다.

선임되는 사람은 기술계 정보통신기술자여야 하고, 정해진 인정교육을 20시간 이상 받아야 합니다. 이 교육 수료증은 뒤에 적을 선임 신고 서류에 같이 들어갑니다. 사내 시설 담당자 이름만 올려두는 방식으로는 요건을 채우지 못합니다.

02계도기간은 건물 크기마다 다릅니다

제도는 2025년 7월 19일에 시작했지만, 과태료는 그동안 미뤄져 있었습니다. 과학기술정보통신부가 3만㎡ 이상 건물의 계도기간을 6개월 더 연장해 2026년 7월 18일까지 갔고, 그 다음 날부터는 유예가 없습니다. 2026년 7월 19일부터 대상이 된 1만㎡ 이상 3만㎡ 미만 건물은 계도기간이 2027년 1월 18일까지입니다(여주시 안내).

지금이 과태료를 맞기 가장 쉬운 때입니다. 3만㎡ 이상 건물은 유예가 풀렸고, 1만㎡ 이상 건물은 올해 7월에 처음 대상이 됐는데 대상이 된 사실 자체를 모르고 있는 곳이 많습니다.

03성능점검과 유지보수는 다른 의무입니다

둘을 하나로 알고 있는 분이 많습니다. 근거가 다르고 주기도 다릅니다. 둘 중 하나만 해서는 의무를 다한 것으로 보지 않습니다.

04기한은 전부 30일입니다

• 신축·증축 등: 완공일로부터 30일 이내
• 용도변경: 건축물대장 기재일로부터 30일 이내
• 기존 위탁 계약 종료: 종료일로부터 30일 이내
• 선임한 사람의 해임·퇴사: 해임일로부터 30일 이내

신고는 건물이 있는 시·군·구청에 합니다

선임하는 일과 신고하는 일은 따로입니다. 위 과태료 표의 마지막 줄이 그 이야기입니다. 사람을 정해 두고도 신고를 안 하면 그 자체로 100만 원 항목에 걸립니다. 기술자를 바꿨을 때 하는 변경신고도 같습니다.

접수는 건물이 있는 시·군·구청 정보통신 담당 부서에서 받습니다. 기한은 앞 절과 같은 30일입니다. 선임한 날, 또는 해임한 날부터 계산합니다.

신축이나 증축으로 새로 대상이 되는 건물은 준공 단계와 일정이 겹칩니다. 그쪽은 신축 건물 인터넷 인입과 구내통신실과 정보통신공사 사용전검사에 따로 적어 뒀습니다. 완공일부터 선임 기한 30일을 세므로, 준공 준비와 선임을 같이 챙기는 편이 낫습니다.

05기술자를 직접 채용할지, 전문 업체에 위탁할지

기술자를 직접 채용하면 인건비가 그대로 고정비가 됩니다. 대부분의 건물은 상시 근무가 필요할 만큼 장애가 잦지 않아서, 인증 업체 위탁이 일반적인 선택입니다.

06지금 바로 확인할 네 가지

1. 1

   건축물대장에서 연면적을 확인한다

   정부24에서 무료로 열람할 수 있습니다. 여기 적힌 연면적이 판단의 출발점입니다.

2. 2

   우리 건물 연면적 구간이 이미 시행됐는지 본다

   1만㎡ 이상이면 2026년 7월 19일부터 이미 대상입니다. 3만㎡ 미만이면 2027년 1월 18일까지 계도기간이라, 그 안에 선임을 마쳐 두면 됩니다.

3. 3

   선임 상태와 계약 만료일을 확인한다

   이미 위탁 중이라면 계약서에 성능점검과 유지보수가 모두 들어 있는지, 만료일이 언제인지 함께 봅니다.

4. 4

   점검 기록이 실제로 남아 있는지 본다

   선임은 했는데 기록이 없는 경우가 많습니다. 기록 미작성과 미보존은 별도의 과태료 항목입니다.

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제도 자체가 복잡한 편은 아닙니다. 다만 대상이 된 줄 모르고 있다가 과태료로 알게 되는 경우가 생깁니다. 건물 주소만 있으면 대상 여부는 금방 확인됩니다. 위탁 범위와 점검 주기는 정보통신설비 유지보수 안내에, 올해 바뀐 제도를 한 번에 보려면 10월 제도 브리핑을 보면 됩니다.